אינפוגרפיקה יעילה בגלל האלמנט החזותי שלה. בני אדם מקבלים קלט מכל חמשת החושים שלהם (ראייה, מגע, שמיעה, ריח, טעם), אבל הם מקבלים מידע משמעותי יותר מן הראייה מאשר כל ארבעת האחרים.

חמישים אחוז מהמוח האנושי מוקדש לתפקודים חזותיים, והתמונות מעובדות מהר יותר מהטקסט. המוח מעבד תמונות בבת אחת, אבל מעבד טקסט באופן ליניארי, כלומר, זה לוקח הרבה יותר זמן כדי לקבל מידע מהטקסט. תהליכים עסקיים שלמים או ענפי התעשייה יכולים להיות רלוונטיים לקהל חדש באמצעות טכניקת עיצוב והדרכה המובילים את העין. הדף עשוי לקשר לדו"ח מלא, אך האינפוגרפיה מייצדת את הקורא במידע שהופך את הנושא לנגיש יותר. מגמות מקוונות, כגון טווח תשומת הלב ההולך וקצר של משתמשי האינטרנט, תרמו אף הן לפופולריות הגוברת והיעילות של האינפוגרפיה.

שלושת החלקים של כל אינפוגרפיקה הם החזות, התוכן, והידע. החלק החזותי מורכב מצבעים וגרפיקה.

ישנם שני סוגים שונים של גרפיקה - נושא והתייחסות. גרפיקת הנושא נוכחת בכל אינפוגרפיקה ומייצגת את הייצוג החזותי הבסיסי של הנתונים. גרפיקת הפניה הן  סמלים שיכולים לשמש כדי להצביע על נתונים מסוימים, למרות שהם לא נוכחים תמיד באינפוגרפיקות. סטטיסטיקה ועובדות משמשים בדרך כלל כתוכן הכלול באינפוגרפיקה וניתן להשתמש במספר מקורות להמחישן, כולל נתוני מפקד ודיווחי חדשות. אחד ההיבטים החשובים ביותר של אינפוגרפיקות הוא שהן מכילות איזושהי תובנה של הנתונים שהם מציגים - וזהו הידע

.  

בספרו משנת 1983, "הצגה חזותית של מידע כמותי", מגדיר אדוארד טאפט "תצוגות גרפיות" בפסקה הבאה:

"תצוגה גרפית צריכה

להציג את הנתונים
     לגרום לצופה לחשוב על החומר ולא על מתודולוגיה, עיצוב גרפי, טכנולוגיה של ייצור גרפי, או משהו אחר להימנע מעיוות משמעותם של הנתונים
     להציג מספרים רבים בשטח קטן
     להפוך נתונים גדולים לברורים ומובנים
     לעודד את העין להשוות פיסות מידע שונות
     לחשוף את הנתונים במספר רמות פירוט, החל מסקירה רחבה ועד למבנה הבסיסי
     לשרת מטרה ברורה למדי: תיאור, חקר, מילוי טבלאות, או קישוט
     להיות משולב היטב עם תיאור סטטיסטי ומילולי של קבוצת הנתונים.

גרפיקה חושפת נתונים. לכן, הגרפיקה יכולה להיות מדויקת יותר וחושפת יותר מאשר חישוב סטטיסטי קונבנציונאלי".

בעוד שהאינפורגרפיה בת זמננו עוסקת לעתים קרובות בנושאים "איכותיים" או רכים, בדרך כלל ההגדרה של טאפט מ1983 עדיין תקפה, במובנה הרחב, לתיאור האינפוגראפיות ומה שהן עושות - כלומר, לעבד כמויות גדולות של מידע לצורה קלה יותר לספיגה על ידי הקורא.

בעיתונות ,אינפוגרפיקות משמשות בדרך כלל כדי להראות את מזג האוויר, כמו גם מפות, תוכניות האתר, וגרפים לסיכומים של נתונים.
מפות מודרניות, ובמיוחד מפות מסלולים למערכות תחבורה, משתמשות בטכניקות אינפוגרפיות כדי להציג מגוון של מידע, כגון הפריסה הרעיונית של רשת התחבורה, נקודות ההעברה וציוני הדרך המקומיים. במקומות ציבוריים כגון מסוף מעבר בדרך כלל יש איזשהו "מערכת שילוט" משולבת עם סמלים סטנדרטיים ומפות.

 Infographics קיימים מזה שנים רבות, ועם הופעתם בעת האחרונה של תוכנות חינמיות ופשוטות לשימוש, הפכה האינפוגרפיקה לכלי זמין וקל ליצירה לחלק גדול מהאוכלוסיה. אתרי המדיה החברתית והשיתוף כמו פייסבוק וטוויטר מאפשרות לאינפוגרפיקות להתפרס במהירות בקרב אנשים רבים ברחבי העולם. אינפוגרפיקות נמצאות בשימוש נרחב בעידן הדיגיטלי, המתאפיין בתשומת לב קצרה. 

 

 .אינפוגראפיק(Info-graphic) הינה דרך להציג מידע רב בצורת תמונה אינטרנטית

זהו כלי יעל בהפצת נתונים מורכבים וסטטיסטיקות בצורה חזותית נגישה, פשוטה ומובנת. לרוב האינפוגראפיק משמש ככלי תעמולה על מנת לקדם תפיסות ונקודות מבט מסויימות על המציאות באמצעות הנתונים אותם הוא מביא.